Projektmanagement

„Erfolgreiche Projekte werden zum größten Teil bereits in der Planungsphase entschieden.“ Eine gute Planung ist alles. Das eigentliche „Werk“, ist dann nur reine Handarbeit. Daher legen wir viel Wert auf die Projektentwicklung und Projektplanung. Machbarkeitsstudien, Grobplanung, Überschlagsrechnung und Risikobewertung. Wenn von allen Seiten mit offenen Karten gespielt wird, sind Überraschungen minimiert. Darin besteht unsere Aufgabe. In vielen bekannten Projekten (BER, Opernhaus Sydney und andere), waren beispielsweise Projektkosten anfangs niedrig angesetzt. „Nur“ um das Projekt überhaupt genehmigt zu bekommen. Viele Geldgeber würde bei den „realen“ Kosten das Projekt verwerfen. Und was ist die Konsequenz? Wenn mit dem Bau bereits angefangen wurde, muss das Projekt zu Ende gebracht werden. Kosten weichen Prestige. Meist zu Lasten der Qualität und zum Ärger der ausführenden Projektbeteiligen. Am Ende erhöhen sich die Projektkosten massiv. Weit über dem „normalen“ Maß hinaus. Dass das Projekt zum Scheitern verurteilt ist. Muss das sein? Das fragen wir uns immer. Mitbewerber sehen das womöglich anders und handeln nach anderen Grundsätzen. Wir sind immer realistisch und gaukeln Ihnen nichts vor. Wir sind Generalist und Realist.

Das Projektcontrolling spielt innerhalb des aktiven Projektzeitraumes eine wichtige Rolle. Zeitpläne, Meilensteine, Materialnachschub, Liefertermine, Mitarbeiter, Personalwesen, Risikomanagement und viele weitere Aspekte. All das muss aufgenommen, verarbeitet und analysiert werden. Ebenso sind Kosten, die verursacht werden, im Blick zu behalten. Dabei muss bei allen Parametern, frühzeitig eventuelle Abweichungen erkannt und gemeldet werden. Frühzeitig ist hierbei enorm wichtig. Daher hat das Controlling auch eine Sonderstellung innerhalb des Projektteam. Es ist nicht der Projektleitung unterstellt, sondern berichtet unabhängig der Geschäftsleitung oder dem Management. Wir nehmen die Rolle des Projektcontrollings ebenso ein, wie die, des Planungsstabes oder des Projektmanagements. Unser Ziel beim erfolgreichen Projektcontrolling ist, dass die Parameter optimal justiert sind. Es nützt nichts, nur die Kosten zu betrachten, wenn die Qualität darunter leidet. Ebenso hilft es nicht, von Beginn an, „zu“ locker zu führen. Mit der Hoffnung, der Organismus Projekt regelt sich von selbst. Dafür ist ein feines Gespür notwendig, viel Erfahrung und eine Menge Optimismus und Mut.

Not am Mann oder die Zeiger stehen 5 vor 12? Gefahr im Verzug oder eine Katastrophe droht? Dann ist es Zeit für „Interim-Management“ von MACONTEC Unternehmensberatung. Interim-Management, lateinisch ad interim, kurz a. i. (vorläufig, temporär, einstweilen, zwischenzeitlich, unterdessen). Interim-Management ist eine zeitlich befristete Art des betriebswirtschaftlichen Managements. „Management auf Zeit“. Als Interim-Manager übernehmen wir Ergebnisverantwortung für die Arbeit in einer Linienposition oder in Projekten. Zum einen sind wir unterstützend, ergänzend, hinterfragend, überwachend und kritisierend tätig. Zum anderen um frischen Wind, neue Blickwinkel zu liefern oder Inspiration zu geben. Um andere oder neue Denkweisen anzustoßen, weg von eingefahrenen Strukturen zu kommen oder generell Hilfestellung anzubieten. Denn oft fehlen die richtigen Impulse von außen. Betriebsblindheit sind Gründe, warum Projekte oder Vorhaben oft nicht klappen. Ein externer Berater, ein Interim-Manager, kann hier ganz anders agieren. All das kann Inkognito, als verdeckter Revisor (siehe unten) oder als Test-Kunde stattfinden. Wir verlassen das Unternehmen oder die besetzte Position sobald das Problem gelöst ist. Beispielsweise eine stabile neue Unternehmens- oder Bereichsführung etabliert ist. Oder nach Abschluss des Projektes. In der Rolle und Funktion eines systemischen Begleiters, oder neudeutsch Sparringspartner, sind wir wie ein Lotse. Der Sie sicher und zielorientiert durch das Fahrwasser führt.

Sie sind Unternehmer oder Geschäftsführer? Und Sie wollen mehr aus Ihrem Unternehmen herausholen? Denn Sie haben es satt, ständig nur horrende Rechnungen zu bezahlen? Ihre Kosten für den digitalen Fortschritt fressen Sie auf? Beenden Sie durch uns Ihre problembehaftete, überteuerte und zerrissene IT. Tauschen Sie sie in eine ballastfreie, produktive und kostengünstige IT. Vieles lässt sich als verdeckter Revisor überhaupt erst erkennen. Oftmals trauen sich Geschäftsführer nicht, Sachverhalte oder Aussagen zu hinterfragen. Man möchte keine Unruhe ins Unternehmen bringen. Freundschaften oder gemeinsame Freizeitgestaltung nicht gefährden. Wir sind an dieser Stelle im Vorteil. Wir sind unabhängig. Für uns zählt die Sache, dass Ergebnis, der Erfolg. Ohne Ihre Rückendeckung können wir jedoch nichts bewirken. Das bedeutet, wir können keine Veränderungen umsetzen. Es wird sich kein Erfolg einstellen ohne aktive Mitarbeit aus Ihrem Unternehmen. Oder wenn Sie Dienstleister nicht zu besserer oder günstigerer Arbeit auffordern. Wenn jegliches Risiko und Veränderungen umgangen werden. Dann wird das nichts. Dann bleibt alles beim Alten. Sie müssen aus der intrinsischen Überzeugung heraus selbst mitmachen. Ohne diese Einsicht fruchtet keine Therapie. Dann ist kein Trainer, Coach, Mentor oder Berater auf der Welt wirklich erfolgreich.

Nach dem Projekt, ist vor dem Projekt. Unabhängig davon, ob Sie ein ähnliches Projekt zeitnah anvisieren oder irgendwann ein anderes Vorhaben planen. Die Reflektion und Nachbetreuung nach jedem erfolgreichen Projekt ist unabdingbar. Zum einen werden Probleme, Schwierigkeiten, Verzögerungen, Lieferengpässe, Planungsfehler und viele andere Themen kritisch diskutiert. Ebenso sollte gutes oder hervorragendes, gelobt, wertgeschätzt und öffentlich erwähnt werden. Die entsprechenden Erkenntnisse aller Faktoren, fließen in eine Vielzahl von künftigen Entscheidungen direkt ein. Positives, wie negatives. Tägliche Arbeitsmethoden werden sich verändern. Mitarbeiter, sind womöglich innerhalb eines Projektes, für die ein Ziel vor Augen stand, zu Höchstform aufgelaufen sein. Die ansonsten eher still und stumm Ihre Arbeit „nur erledigt“ haben. Zum anderen werden Teilbereiche und Zwischenziele, möglicherweise für weitere Projekte genutzt werden können. Wir schauen uns Projekte genau an. Analysieren was, wie, warum und mit wie viel Aufwand Teile oder das gesamte Projekt gelaufen ist. Dabei müssen im Vorfeld SMART-Parameter gesetzt sein, mit denen auch solche Daten erhoben werden können. Unser Ziel dabei ist, künftige Projekte, besser, kostengünstiger und professioneller abzuwickeln. Daher sehen wir die Reflektion und Nachbetreuung von Projekten, als sinnvolle Investition in die Zukunft. Die Zukunft der kommenden Projekte.